Рабочий день площадки с бронированиями и командой

Для кого

Bookvero для прокатов: брони, клиенты и оплаты без ручной сверки

Видно, какой ресурс занят, кто клиент, внесена ли предоплата и что нужно подготовить к выдаче или услуге, без таблиц, чатов и заметок на полях.

Выдача · камера Sony A7

бронь до 18:00предоплата 30%подготовить к выдаче

День в прокате

Утро · выдача · закрытие смены

Ресурс, клиент и предоплата в одном кабинете, без ручной сверки в чатах и таблицах.

  1. 1Утро

    Заявки и подготовка к выдаче

    Администратор видит брони на сегодня и что нужно подготовить к выдаче или услуге.

    • 4 брони сегодня
    • Ресурс «Камера»
    • Предоплата 30%
  2. 2Выдача

    Клиент и статус оплаты

    При выдаче статус предоплаты рядом с бронью, не нужно искать перевод в переписке.

    • Выдача 14:00
    • Оплата получена
    • Карточка клиента
  3. 3Закрытие

    Занятость ресурсов и хвосты

    Вечером видно, какие ресурсы заняты, что ещё ждёт оплаты и что передать следующей смене.

    • Ресурс свободен с 18:00
    • 1 ждёт оплаты
    • Загрузка 62%

Вечерняя смена

Вечерние брони и закрытие смены

Занятость ресурсов, предоплаты и подготовка к выдаче в кабинете, без заметок в чатах.

  1. Проверить предоплаты перед вечерними выдачами.

  2. Отметить оплату и комментарий к брони.

  3. Сводка броней и подготовки на завтра.

Прокат живёт вокруг ресурса и времени

Прокату важно не перепутать, кто забронировал комплект или услугу, на какой срок и с каким статусом оплаты. Когда это размазано по чатам, администратор тратит вечер на сверку, а не на клиентов.

Bookvero собирает бронь, клиента, предоплату и занятость ресурса в одном кабинете. Это не складской учёт и не ERP: для сложного inventory лучше обсудить сценарий отдельно.

Прокат

Что Bookvero закрывает в прокате

Ресурс, клиент, предоплата и занятость, без обещания полноценного складского учёта.
  1. 01

    Привязать ресурс или услугу к брони на конкретное время

  2. 02

    Держать контакт клиента и историю обращений в карточке

  3. 03

    Видеть предоплату и статус оплаты рядом с бронью

  4. 04

    Понимать, что подготовить к выдаче или оказанию услуги

  5. 05

    Снижать ручные ошибки при параллельных заявках на один ресурс

  6. 06

    Клиент бронирует ресурс и окно: слот блокируется в расписании

  7. 07

    Предоплата и статус оплаты остаются у брони, а не в переписке

  8. 08

    Администратор видит, что подготовить к выдаче или оказанию услуги

  9. 09

    Повторный клиент открывается с историей обращений, без поиска по чатам

  • контакты клиента и история бронирований;
  • статусы предоплаты и оплаты у брони;
  • занятость ресурса по дням и слотам;
  • комментарии администратора к выдаче или услуге.

Кабинет

Запись, оплаты и роли для проката

Выдача · камера Sony A7

бронь до 18:00предоплата 30%подготовить к выдаче

Клиенты

Онлайн-запись и кабинет

Клиент может выбрать ресурс и окно на публичной странице: заявка сразу в кабинете, меньше уточняющих сообщений.

Оплаты

Статусы рядом с бронью

Эквайринг остаётся у вашего провайдера. Bookvero фиксирует статус оплаты у брони. Это не автоматический контроль залогов и возвратов.

Команда

Роли и доступы

Владелец видит загрузку ресурсов, администратор готовит выдачи по списку броней, сотрудник смены видит только свои задачи без лишних данных.

Сравнение

Bookvero и таблица заявок в прокате

Ресурс на время

«Занято» в заметке

Бронь блокирует слот в календаре

Предоплата

Сверка переводов в чате

Статус у конкретной брони

Подготовка к выдаче

В голове администратора

Видно в списке броней дня

Как это отличается от ручной работы

Частые вопросы

01Подходит ли Bookvero для проката оборудования?
Да, если бронирование строится вокруг ресурса на время, клиента и статуса оплаты. Bookvero не заменяет полноценный складской учёт.
02Можно ли привязать ресурс к брони?
Да. Ресурс или услуга закрепляются за слотом, занятость видна в расписании.
03Как видеть предоплату?
Статус оплаты хранится у брони, администратору не нужно искать перевод в переписке.
04Есть ли история повторных клиентов?
Да. Контакты и прошлые брони остаются в карточке клиента.
05Заменяет ли Bookvero склад, залоги и акты передачи?
Нет. Фокус: брони и статусы. Для сложного inventory и документооборота лучше обсудить сценарий отдельно.

Старт

Начните с демо для прокатов

Посмотрите, как ресурс, клиент и статус оплаты собираются в одной брони, без таблиц и чатов.