Рабочий день площадки с бронированиями и командой

Для кого

CRM для лофтов и событийных пространств

Почасовая аренда и события: параллельные заявки, предоплаты и подготовка площадки без хаоса в мессенджерах.

Событие · суббота

Окно 14:00–18:00 · зал «Свет»

ожидает оплатысвободное окно 19:00

День в лофте

Утро · событие · закрытие смены

Три ритма для почасовой аренды и событийных блоков, без потери параллельных заявок.

  1. 1Утро

    Свободные окна и входящие заявки

    Администратор видит реальную занятость по часам и новые запросы, без ручного просмотра таблицы.

    • Окно 10:00–14:00
    • 2 новые заявки
    • Зал «Свет»
  2. 2Событие

    Предоплата и приезд организатора

    Статус оплаты рядом с бронью, команда знает, кто доехал и что ещё ждёт перевода.

    • Событие 14:00–18:00
    • Предоплата 40%
    • Карточка клиента
  3. 3Закрытие

    Свободные слоты и хвосты

    Вечером владелец видит свободные окна, неоплаты и переносы, без отдельного отчёта.

    • Окно 19:00
    • 1 ждёт оплаты
    • Загрузка 72%

Вечерняя смена

Вечерние события и закрытие смены

Пиковые вечера, предоплаты и подготовка зала в одном кабинете, без звонков между админами.

  1. Проверить предоплату перед событием.

  2. Зафиксировать перенос и комментарий организатора.

  3. Сводка свободных окон на завтра.

Управление лофтом без хаоса в заявках

Лофтам важно видеть занятость по часам, быстро обрабатывать заявки, контролировать предоплаты и не терять подготовку к событиям. Особенно это заметно в пиковые дни, когда несколько запросов приходят из разных каналов.

Bookvero помогает собрать бронирования, клиентов и оплаты в одном кабинете.

Операции

Что помогает закрыть Bookvero

Слот, клиент, оплата и команда, без ручной сверки таблиц и чатов.
  1. 01

    Не терять параллельные заявки на одно и то же окно при событийной нагрузке

  2. 02

    Показывать свободные часы между бронями, без ручного просмотра таблицы

  3. 03

    Связывать предоплату с конкретным мероприятием и залом

  4. 04

    Давать владельцу картину дня: кто занял площадку и что ждёт оплаты

  5. 05

    Организатор выбирает зал и слот, правила доступности не дают забронировать занятое окно

  6. 06

    Предоплата фиксируется у брони. Администратор видит, что подготовить к событию

  7. 07

    Переносы фиксируются в карточке брони, а не «на словах» в чате

  8. 08

    Свободные окна остаются видимыми для следующей заявки

  • контакты организатора и история броней;
  • предоплаты и статусы по мероприятию;
  • переносы и комментарии администратора;
  • загрузку площадки по часам.

Платформа

Запись, оплаты и команда в одном месте

Клиенты

Онлайн-запись и кабинет

Публичная страница записи помогает отсечь лишние уточнения: клиент видит реальные слоты и условия бронирования лофта.

Оплаты

Статусы рядом с бронью

Статусы оплат остаются у брони. Bookvero не подменяет эквайринг: вы подключаете провайдера, мы помогаем не потерять связь оплаты с бронью.

Команда

Роли и доступы

Владелец контролирует загрузку и деньги, администратор ведёт переговоры и переносы, сотрудник площадки видит список приезда, по ролям без лишних данных.

Событие · суббота

Окно 14:00–18:00 · зал «Свет»

ожидает оплатысвободное окно 19:00

Сравнение

Bookvero и таблица с чатами для лофта

Пиковые дни

Параллельные заявки в мессенджерах

Слоты и статусы в календаре

Предоплата за событие

Сверка вручную

Статус у брони

Свободные окна

Поиск в таблице

Видны между бронями

Как это отличается от ручной работы

Частые вопросы

01Подходит ли Bookvero для лофта с почасовой арендой?
Да. Слоты, ресурсы, предоплаты и переносы, типичный сценарий для событийных пространств.
02Можно ли вести несколько залов в одном лофте?
Да, брони привязаны к залу и времени, двойные брони блокируются правилами расписания.
03Как фиксируется предоплата за мероприятие?
Статус оплаты хранится у конкретной брони, а не в отдельной переписке.
04Чем Bookvero отличается от обычной CRM?
Фокус на брони, зале, клиенте и оплате, не на воронке продаж.
05Можно ли подключить онлайн-запись?
Да, публичная страница записи связана с внутренним календарём.

Старт

Начните с демо для лофтов

Посмотрите календарь, брони и оплаты или зарегистрируйте кабинет под ваш сценарий.